6.3 EL MANTENIMENT DE LA INFORMACIÓ

El manteniment de la base de dades té com a base una sèrie d’operacions que no afecten a la seva estructura si no el seu contingut. Aquestes operacions s’anomenen “manipulacions” i és realitzen sobre las taules de la base de dades.

Els tipus de “manipulacions” son:

• Entrada de valors: Les entrades d’aquests valors han de ser del mateix tipus i quantitat que els dels camps de la taula. Les dades que conté una taula o base de dades poden ser de mols tipus: textuals, alfanumèrics, gràfics, d’àudio, etc.
  
• Eliminació de valors: Borra o elimina els elements del camp, però no la taula encara que quedi buida.
• Modificació de valors: Actualitza o modifica les dades d’una taula, be sobre totes les files de la taula o només sobre una de les files. (Actualització correlacionada.)
• 
  
  

S’anomenen “formularis” a la manera en que l’usuari de la base de dades fa totes aquestes operacions. Aquests “formularis” és presenten en forma de plantilla, amb algun o tots els camps de registre que poden ser modificats, i amb barres d’eines per poger treballar amb ells. Permeten passar ràpidament d’una a altre plantilla, i és poden presentar com a text o com a gràfic.

La ordenació de les dades es realitza seleccionant una o varies columnes de la taula, aplicant els criteris alfabètic, cronològic o altres i evidentment poden fer-se en ordre ascendent o descendent.