1.5 TIPUS D'ARXIUS
Un dels elements que defineixen els documents es el seu autor, depenent de
qui sigui l'autor els arxius poden classificar-se en públics o privats.
Públics:
Els arxius públics pertanyen a un servei públic, depenen de les
institucions enquadrades dins del Dret Públic. Els seus documents son generats
per l'administració en exercici de la seva funció.
Privats:
Els documents tant privats com públics, forman part del Patrimoni Documental,
però, els públics estan perfectament reglamentats pel que fa a la seva organització i
emplaçaments en la legislació nacional, mentre que els privats no tenen una
normalització i la seva organització és particular en cada cas.
La necessitat d'unificar criteris d'actuació tant en l’àmbit públic, però
sobre tot en el privat ha donat com a resultat l'aparició de les normes ISO15489-1 i ISO 15489-2, en un intent de sistematitzar principis i mètodes de treball,
establint procediments que inclouen de quina manera els documents han de ser creats, amb quina
forma, com descriure’ls, recuperar-los e identificar-los.
Comentaris
Publica un comentari a l'entrada