Gestió d'arxius. JJ

TEMA 1 - ELS ARXIUS, PÚBLICS I PRIVATS

     1.1 INTRODUCCIÓ Primer de tot benvinguts/benvingudes a aquest Blog que us intentarà ensenyar, la millor manera de gestionar els arxius. Un tema aquest que encara que sigui una mica complicat i farragos, no deixa de ser important. Tothom en algún moment de la seva vida, s'ha vist en la necessitat de ordenar i/o arxivar una sèrie de documents, papers o fotogràfies, sigui a casa seva o potser a la feina. I una vegada posats al tema, ahurà vist que no es tan fàcil com semble. Bé, ja hem avisat que era un tema farragos, però si se li pot aplicar un ordre i un mètode veureu que us serà molt més facil i fins i tot divertit gestionar els vostres arxius. Els arxius , tant públics com privats son una peça fonamental en l'administració, les institucions o l'empresa.  Degut al creixement exponencial de les noves tecnologies en la Societat de l’informació, com l’implementació de la administració electrónica o l'augment significatiu de la producció...

       1 .2  CONCEPTE D'ARXIU Els arxius estan definits en la llei 16/1985, de 25 de juny com: Conjunts orgànics de documents, o la reunió de varis, reunits per persones jurídiques, publiques o privades en l'exercici de les seves activitats, al servei de la seva utilització per la investigació, la cultura, la informació y la gestió administrativa. S'entenen per "Arxius" també les institucions administratives o privades on es reuneixen, conserven, ordenen y defineixen documents bé siguin aquests públics o privats. El diccionari de Terminologia ‘’Arxivística’’ del Consell internacional d'arxius els defineix també en aquest sentit i afegeix un tercer. Conjunt de documents sigui quina sigui la seva data, la seva forma i el seu suport matèrial, produïts o rebuts per tota persona física o institució, i per tot servei o organisme públic o privat en l'exercici de la seva activitat, i son conservats per el seus c...

      1.3 CONCEPTE DEL  DOCUMENT. El diccionari de Terminologia ‘’Arxivística’’ estableix que un document es la combinació d'un suport de paper, més la informació registrada en ell, que pot ser utilitzada com a prova o consulta. Els elements que conformen un document són: L’ informació que contenen. El suport : El contenidor d'aquesta informació que pot ser de paper, un microfilm o un suport informàtic. El registre : Com s'ha fixat l’ informació en el suport, a través de tinta o d'impulsos electromagnètics. Els documents d'arxiu però, tenen unes peculiaritats pròpies que els diferencien d'altres: El fet que siguin serialitzats : Es produeixen un a un, constituint series. La seva gènesis : Es produeixen dins de l'activitat natural del seu productor. La seva exclusivitat , L’ informació que conté es única.      Caràcters externs: Clases:   Segons la forma de transmetre l’ informació,...