3.1 INTRODUCCIÓ
La recuperació de la informació (R.I.), és la disciplina encarregada d'organitzar un accés eficient a la informació amagetzamada i registrada en un arxiu.
Per tal d'accedir a un document i a la informació que conté cal descriure'l.
La descripció es un conjunt de tasques encaminades a informar del contingut dels documents aixi com del mateix document, per tal que els usuaris hi puguin accedir, i la manera mes correcta de descriure un document es la indexació.
La indexació, disposa d'un tipus de llenguatge especialitzat anomenat documental, en el que es fan servir palabras clau, descriptors i normas específiques com la ISO 5963 (1985).
Una de les eines més importants a l'hora de recuperar informació es el Quadre de classificació i el seu index, que divideix per categories i classes un fons documental.
L'actualització dels documents consisteix en la revisió d'aquests i la introducció de cambis en algun lloc del document, sigui al texte o a les dades del mateix. A poguer ser, sería bó posar un petit comentari sobre els cambis efectuats i la seva raó.
La indexació automàtica, com a punt final consisteix en una indexació efectuada per els ordinadors, sense intervenció humana. Com es logic, el seu avantatge és la rapidesa.
Comentaris
Publica un comentari a l'entrada