5.1 – INTRODUCCIÓ

En aquest capítol parlarem de la  optimització  dels sistemes d’arxiu electrònic.

En la era de la informació, aquesta, constitueix un bé econòmic, forma part dels actius de l’empresa. Per el seu bon funcionament, las organitzacions i les empreses han d’implantar sistemes de gestió d’arxius que s’adeqüin a les seves necessitats, i determinin els documents que necessiten, com son, a on estan i durant quan de temps es mantindran.

Avui en dia, conviuen encara sistemes d’arxiu tradicionals amb sistemes d’arxivament electrònics, que agilitzen en gran mida las tasques i processos documentals i els temps de resposta. Sistemes que poden gestionar tant documents creats en paper (digitalitzant-los) com documents creats electrònicament.

Es per això que és important conèixer a fons els equips informàtics, els tipus de software que farem servir, i avui en dia més que mai el us correcte de les xarxes, tant locals com universals.

Donar importància també a la seguretat informàtica, i per acabar conèixer també el funcionament dels equips de digitalització i reproducció que es fan servir en el tractament de la documentació.