4.1 INTRODUCCIÓ

En aquest apartat parlarem de l’Accés als arxius. Aquest accés ha de ser regulat per part de les organitzacions tant en el que és refereix a l’accés físic als locals i/o equips, com a l’accés intel·lectual, al contingut dels documents.

Com accedir a ells, en forma física o digitalment. Tant en entorns automatitzats com en els tradicionals, es fonamental establir una política de control d’accés als locals, portant un registre de les persones que entren i surten dels dipòsits de documents, o que accedeixen a ells digitalment.

Aixi mateix es important també controlar les mides per a la conservació e integritat de la informació electrònica. 
S'han d'ajustar en tot moment, les condicions ambientals i de neteja necessàries per evitar la pèrdua de informació.

Un altre punt a vigilar son les normes vigents en matèria de protecció de dades, que son les Lleis destinades  a regular que en el procés de consulta i traspàs d’informació, no es vulnerin els drets de les persones físiques o de les empreses.

Per últim, però no per això menys important, la salvaguarda dels drets d’autor. Molta de la informació guardada en els arxius esta protegida per els drets d’autor. Actualment, apart del conegut  copyright “©”, existeixen altres tipus de protecció més adaptats  a les noves tecnologies i maneres de compartir informació. Son aquests els Creatives Commons, o C.C. en el que amés del ©, i han també diferents símbols per protegí els documents nomes parcialment, o inclús deixant que es puguin fer modificacions en el text, o citant només el nom de l’autor.