4.4  MESURES PER A LA CONSERVACIÓ 
            I INTEGRITAT DE L'INFORMACIÓ ELÈCTRONICA

La conservació de l'informació ha d'anar dirigida en dos sentits, per una part en la conservació dels suports que la contenen i per altre el manteniment de l'informació.

Suports:

Els documents es poden trobar registrats en diferents suports. aquests suports han anat evolucionant i en alguns casos uns suports han substituït a altres encara que també poden conviure diversos d'ells. Els avenços tecnològics són els que propicien l'aparició de nous suports amb una capacitat d'emmagatzematge cada vegada més gran. 
Els inconvenients que presentan aquests tipus de suports tenen a veure amb les condicions ambientals que necessiten, i aquestes són mes exigents que las del paper. Altres problemes son l'obsolescència i la duració d'aquests suports.

Diferents exemples de suports: disquets,discos magnètics,cintes magnètiques, discos òptics, memòries USB, targetes SD, ordinadors, tauletes i telèfons mòbils,servidors informàtics.

Manteniment informàtic:

Per un bon manteniment informàtic es necessari realitzar periòdicament copies de seguretat (backup) per evitar pèrdues de documents.

Aquestes copies s’emmagatzemen al servidor, però per augmentar la seguretat es poden emmagatzemar en altres memòries externes.

Una de les característiques de l'informació electrònica es la seva falta d'integritat, es fàcil de manipular, al guardar un document s'ha de fer amb el mateix format per evitar canvis en la seva estructura i pèrdues parcials de l'informació.

En quan a l'ubicació, es necessari guardar els documents adequadament a la carpeta que li correspon, i si es treballa amb documents en xarxa assignar-lis identificadors permanents que confirmin la seva disponibilitat.