4.2 ACCÉS FISIC ALS ARXIUS.

Es fonamental establir una política d'accés als llocs on es guarden i conserven els documents, amb un registre que controli les persones que entren i surten del dipòsit. També es té que registrar i controlar l'accés a les oficines i als equips.

Els documents d'us dipositats a les oficines que generalment es guarden en arxivadors i armaris han de estar vigilats per un responsable que els tancarà amb clau.

Cada persona te que cuidar el seu propi equip, el seu ordinador i el seu material. Es recomanable guardar al final de cada jornada cada document en el seu lloc, no deixar papers a la vista, tancar correctament els ordinadors desprès de guardar els documents sense deixar-los oberts, no deixar contrasenyes a la vista i des-habilitar l'opció recordar contrasenya per evitar que algú pugui entrar a l'escriptori o per exemple al teu correu personal.