1.6 ELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS.

Un document electrònic es un document registrat de forma electrònica.

Si en el document tradicional, el contingut i el suport van irremeiablement units, per exemple, recollir un document omplir-lo i entregar-lo, en el document electrònic, es poden separar continent i contingut. Per exemple, copiar un document en un USB per desprès descarregar-lo al portàtil i posteriorment enviar-lo per E-Mail.

El document electrònic presenta a més molts altres avantatges, com l'estalvi d'espai, l'acces múltiple i ràpid, etc.

Però, malauradament també presenta inconvenients, la informació pot ser manipulada. sigui intencionadament o accidentalment, com per exemple al canviar d'un format a un altre, o d'un sistema operatiu a un altre, provocant així la pèrdua o modificació de l'informació inicial.

Es per això, que les característiques que necessàriament ha de tenir un document electrònic son:

• Fiabilitat
• Autenticitat
• Integritat
• Disponibilitat

Aquestes característiques tenen que constar en la seva descripció a traves de les meta dades.

Les meta dades son les dades que aporten informació sobre les mateixes dades: ''Dades que descriuen el context, el contingut y la estructura dels documents i la seva gestió al llarg del temps''